Anleitungen, die sich selbst schreiben.

Klick dich einmal durch dein Programm – daraus wird eine fertige Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Bildern, sauber geschwärzt und im Layout deiner Organisation.

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  • Läuft nur auf diesem PC
  • Keine Cloud
  • Kein Konto
System
Windows 10 · 11
Daten
Bleiben auf dem PC
Export
Word · PDF · HTML · MD
Test
30 Tage kostenlos

01So geht’s

Drei Schritte zur fertigen Anleitung.

Die erste Anleitung in fünf Minuten, ohne Handbuch.

  1. Aufnehmen

    Programm, Bildschirm oder Bereich wählen und wie immer arbeiten. Jeder Klick wird ein Schritt mit Bild und Text.

  2. Bearbeiten & schwärzen

    Schritte ordnen, Hinweise ergänzen, markieren. Persönliche Daten sind bereits geschwärzt.

  3. Exportieren

    Als Word mit eurer Vorlage, als PDF, HTML oder Markdown. Die Datei entsteht auf diesem PC.

Aufnehmen

Desktop statt Browser.

Nimmt Windows-Programme auf: Fachverfahren, Kanzlei- und Klinik-Software, Windows-Dialoge – auch das, was eine Browser-Erweiterung nicht sieht. Wähle ein Programm, den ganzen Bildschirm oder einen Bereich und arbeite wie immer. Jeder Klick wird ein Schritt mit Bild und Text – „Klicke auf „Speichern“.“ schreibt stepdok selbst.

  • Menüs, Rechtsklick-Menüs, Eingaben und Tastenkürzel werden zu verständlichen Schritten zusammengefasst
  • Aufnahmeleiste und Klick-Markierung erscheinen in keinem Bild
  • Strg+Umschalt+F9 Start und Pause, Strg+Umschalt+F10 Fertig
Dialog „Neue Aufnahme“: Auswahl zwischen „Ein Programm“, „Ganzer Bildschirm“ und „Bereich“, darunter Schalter für Tastatureingaben, automatisches Schwärzen, Zoom-Ausschnitt und Mauszeiger.

Bearbeiten & schwärzen

Ein Editor, der schon geschwärzt hat.

Im Editor ordnest du Schritte, ergänzt Hinweise und Warnungen und markierst mit Nummer, Rahmen oder Pfeil. Persönliche Daten sind bereits geschwärzt – der Datenschutz-Check zeigt jede Stelle.

  • Schritte umsortieren, zusammenfassen, einfügen oder ab einer Stelle neu aufnehmen
  • Unbegrenztes Rückgängig, automatisches Speichern
  • Bereiche von Hand schwärzen – auf Wunsch in allen Schritten desselben Fensters
Der Editor: Schrittliste, Bild mit orangem Nummernkreis und geschwärzten Feldern, darunter die Schrittkarte „Schritt 2 von 9“ mit dem erkannten Text.

Export

Vier Formate. Eure Vorlage.

Eine Anleitung, ein Layout-Modell – Word, PDF, HTML und Markdown sehen aus wie die Vorschau. Unentschiedene Stellen werden geschwärzt exportiert.

  • Word

    Mit eurer .dotx: Formatvorlagen, Seitenränder, Kopf- und Fußzeile, Logo. stepdok formatiert nur über benannte Formatvorlagen – das Aussehen steuert ihr in Word.

  • PDF

    Schriften eingebettet, Lesezeichen je Schritt, getaggt für Barrierefreiheit. Metadaten nur Titel und Programmname.

  • Webseite

    Eine einzelne Datei mit eingebetteten Bildern, druckfreundlich, lädt beim Öffnen nichts aus dem Netz.

  • Markdown

    Text mit Bilderordner – für Wikis, Repositories und Dokumentationssysteme.

Einstellungen „Vorlagen & Erscheinungsbild“: Word-Vorlage, Organisation, Dokumentfarbe, Logo, Markierungsfarbe, Kopf- und Fußzeile, Kennzeichnung und eine Live-Vorschau der Dokumentseite.

02Und mehr

Alles, was eine gute Anleitung braucht.

Die Bibliothek von stepdok: Seitenleiste mit „Neue Aufnahme“, Bereichen, Ordnern und Teamordner, rechts Kacheln der Anleitungen mit Status wie „Geschwärzt“, „Entwurf“, „Word“ und „PDF“.

  • Editor & Bildwerkzeuge

    Nummer, Rahmen, Pfeil, Text, Hervorheben, Unschärfe, Schwärzen, Zuschneiden. Zoom-Ausschnitt neben dem Bild, unbegrenztes Rückgängig.

  • Texte in eurer Anrede

    Schritttexte per Du, Sie oder neutral; Englisch im Imperativ. Die Sprache der Anleitung ist unabhängig von der Oberfläche.

  • Vorlagen & Design

    Eigene Word-Vorlage (.dotx), Logo, Dokumentfarbe, Kopf- und Fußzeile, Kennzeichnung – als Vorlagen-Paket für die ganze Organisation.

  • Teamordner mit Sperre

    Netzlaufwerk, UNC-Pfad oder synchronisierter SharePoint-/Teams-Ordner. Wer bearbeitet, sperrt; alle anderen lesen oder legen eine Kopie an.

  • Suche mit Strg+K

    Über Titel, Schritttexte, Programme und Ordner aller Bibliotheken, mit Sprung zum Schritt. Befehle wie „Neue Aufnahme“ in derselben Suche.

  • Deutsch und Englisch

    Oberfläche und erzeugte Schritttexte gleichwertig in beiden Sprachen; Umschalten ohne Neustart.

  • Hell und dunkel

    Hell, Dunkel oder dem System folgen. Akzentfarbe wählbar, Schriftgröße von 90 bis 130 %.

  • Tastatur & Bildschirmleser

    Vollständig per Tastatur bedienbar, sinnvolle Namen für Bildschirmleser, Windows-Kontrastdesigns. Alle Kürzel änderbar.

  • Nichts geht verloren

    Jeder Schritt wird während der Aufnahme sofort gesichert; nach einem Absturz bietet stepdok die Wiederherstellung an. Papierkorb mit 30 Tagen.

03Datenschutz

Persönliche Daten bleiben, wo sie hingehören.

stepdok erkennt persönliche Daten im Bild – aus den Texten der Programmoberfläche und per Texterkennung – und schwärzt sie automatisch. Jede Schwärzung ist nachvollziehbar, nichts wird still entschieden: Unsicheres fragt nach.

Erkannt und geschwärzt

  • Namen
  • E-Mail-Adressen
  • Telefonnummern
  • IBAN und Kontonummern
  • Geburtsdaten
  • Orte und Anschriften
  • Steuer-ID
  • SV- und AHV-Nummer
  • Kfz-Kennzeichen
  • Eigene Muster, z. B. Aktenzeichen

Jede Kategorie einzeln abschaltbar, per Richtlinie erzwingbar. Erkennung mit Prüfziffern, Feldbeschriftungen wie „Familienname“ und einer Vornamenliste – ohne KI-Modell, ohne Download.

Datenschutz-Check vor dem Export

Jede Fundstelle mit Vorschau, Ort und Entscheidung: Geschwärzt oder Sichtbar lassen. Dieselbe Stelle in mehreren Bildern ist eine Entscheidung. Auf Wunsch der IT ist der bestandene Check Pflicht vor dem Export.

Schwärzen ist endgültig

Beim Export werden die Bildpunkte ersetzt, nicht überdeckt. Bilder ohne Metadaten, kein Vorlagenpfad im Word-Dokument. Auch aus Word lässt sich nichts zurückholen.

Originale nur für dich

Die ungeschwärzten Bilder bleiben mit Windows DPAPI verschlüsselt in der Anleitung, damit „Sichtbar lassen“ möglich bleibt. Nur dein Windows-Konto kann sie lesen – alle anderen sehen geschwärzte Bilder.

Passwörter nie

Passwortfelder erscheinen in keinem Bild. Getippte Werte landen standardmäßig nicht im Schritttext, Tastatureingaben nie im Protokoll. „Nie aufnehmen“ schließt Passwort-Manager, Anmeldedialoge und eigene Programme aus.

Der Datenschutz-Check: Zusammenfassung „gefunden / automatisch geschwärzt / unsicher“, Filter nach Kategorien und Fundstellen mit Vorschau und den Knöpfen „Geschwärzt“ und „Sichtbar lassen“.

Was über das Netz geht

  • Keine InhalteBilder, Schritttexte, Anleitungen und erkannte Daten verlassen den PC nie.
  • Keine TelemetrieKeine Nutzungsstatistik, keine Absturzberichte ins Netz.
  • LizenzAktivierung mit Lizenzschlüssel: nur Schlüssel, Geräte-Hash und App-Version – oder ganz ohne Internet per Datei.
  • UpdatesStore-Version über den Microsoft Store. Setup-Version höchstens einmal täglich, abschaltbar.

Alle Verbindungen im Detail

Ehrlich gesagt: Die automatische Erkennung findet nicht alles – etwa Nachnamen ohne Kontext, Handschrift oder schlecht lesbaren Text. Darum zeigt der Datenschutz-Check jede Stelle zur Durchsicht.

04Für Organisationen und IT

Zentral steuerbar. Ohne Adminrechte nutzbar.

Gebaut für Behörden und Kommunen, Kanzleien, Krankenhäuser und Praxen, Banken und Versicherungen, IT-Systemhäuser und Industrie – und für die IT, die es betreibt.

Gruppenrichtlinien & Intune

ADMX-Vorlage mit ADML auf Deutsch und Englisch. Schwärzen erzwingen und Kategorien sperren, eigene Muster, „Nie aufnehmen“, erlaubte Exportformate, Kennzeichnung, Anrede, Speicherorte, Updates und Online-Aktivierung. Gesperrte Einstellungen tragen ein Schloss: „Von deiner IT festgelegt“.

Verteilung

MSIX-Paket für Intune und Softwareverteilung; Einzelplätze über den Microsoft Store. Läuft ohne Administratorrechte, ohne Dienste, ohne Treiber. Windows 10 (22H2) und Windows 11.

Teamordner & Hausvorlage

Teamordner und Bibliothek per Richtlinie vorgeben, das Vorlagen-Paket aus einem Netzpfad laden – so hat die ganze Organisation dasselbe Aussehen.

Ohne Internet

Aktivierung per Anfrage- und Antwortdatei, Organisationslizenz aus einer Datei auf der Freigabe. Mit abgeschalteten Updates und Online-Aktivierung baut stepdok keine Netzwerkverbindung auf.

Kommandozeile

--export für Skripte mit Exit-Codes, --policy-report zeigt die wirksamen Richtlinien, --selftest prüft Aufnahme, Schwärzung und alle Exporte.

Offenes Dateiformat

Eine .stepdok-Datei ist ein ZIP mit JSON und PNG, offen dokumentiert. Kein Lock-in – ein Argument auch im Vergabeverfahren.

Einstellungen „Datenschutz & Richtlinien“: Hinweis auf Gruppenrichtlinien, automatisches Schwärzen mit Kategorien und Schlössern, Liste „Nie aufnehmen“ und die festen Aussagen zum Netzwerk.

05Preise

Lizenzen für eine Person bis zur ganzen Verwaltung.

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Team & Behörden mit Staffelpreisen · Kauflizenz plus optionale Wartung

  • Kauf auf Rechnung, Angebot als PDF
  • Organisationslizenz per Richtlinie aus einer Datei
  • Aktivierung auch ohne Internet
  • Team & Behörden: nach 12 bezahlten Monaten bleibt die dann aktuelle Version dauerhaft nutzbar
  • Kauflizenz: für Vergabestellen ohne laufende Kosten, Wartung für neue Versionen optional
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Store-Preis inkl. MwSt.; im Microsoft Store gilt der dort angezeigte Preis. Angebote für Team & Behörden und Kauflizenz ohne Umsatzsteuer (Kleinunternehmer gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG). Nach der Testphase bleibt alles Vorhandene nutzbar: Anleitungen ansehen, Datenschutz-Check abschließen, in alle Formate exportieren. Neue Aufnahmen, Bearbeiten und Vorlagen ändern brauchen eine Lizenz.

06FAQ

Häufige Fragen

Läuft stepdok wirklich nur lokal?

Ja. Aufnahme, Erkennung, Schwärzen und Export laufen auf dem PC. Es gibt kein Konto, keine Cloud und keine Telemetrie. Netzwerkverbindungen gibt es nur für die Lizenz-Aktivierung, für Updates und für Kauf-Links, die du selbst anklickst – Inhalte werden nie übertragen.

Welche Programme kann ich aufnehmen?

Windows-Programme – ein einzelnes Programm (stepdok folgt seinem Fenster, auch Menüs und Dialoge), den ganzen Bildschirm für Abläufe über mehrere Programme oder einen festen Bereich. Wo kein Bedienelement erkannt wird (etwa in Citrix oder Java ohne Access Bridge), entsteht ein Schritt mit markierter Klickstelle und dem Text „Klicke auf die markierte Stelle.“ Programme, die mit Administratorrechten laufen, kann stepdok nur aufnehmen, wenn es ebenfalls als Administrator gestartet wird.

Lässt sich eine Schwärzung im Word-Dokument rückgängig machen?

Nein. Beim Export werden die Bildpunkte unter der Schwärzung ersetzt, nicht überdeckt; die Bilder haben keine Metadaten. Im exportierten Dokument steht kein Originalinhalt mehr.

Speichert stepdok meine Tastatureingaben?

Nein. stepdok erkennt nur, dass in ein Feld getippt oder ein Kürzel gedrückt wurde („Gib bei „Familienname“ … ein.“, „Drücke Strg+S.“). Den getippten Wert übernimmt es nur, wenn du das ausdrücklich einschaltest, das Feld kein Passwortfeld ist und keine persönlichen Daten erkannt werden. In Passwortfeldern wird nichts gespeichert, ins Protokoll kommen nie Tastatureingaben.

Können mehrere Personen an denselben Anleitungen arbeiten?

Ja, über Teamordner auf einem Netzlaufwerk, UNC-Pfad oder synchronisierten SharePoint-/Teams-Ordner. Wer eine Anleitung bearbeitet, sperrt sie; alle anderen sehen „wird bearbeitet“ und können lesen oder eine Kopie anlegen. Gespeichert wird atomar – nie eine halbe Datei auf dem Netzlaufwerk.

Was passiert nach der Testphase?

Die Testphase dauert 30 Tage mit vollem Funktionsumfang. Danach bleibt alles Vorhandene nutzbar: Bibliothek, Anleitungen ansehen, Datenschutz-Check abschließen und in alle Formate exportieren. Für neue Aufnahmen, Bearbeiten und Vorlagen brauchst du eine Lizenz.

Welche Windows-Versionen werden unterstützt?

Windows 10 (22H2) und Windows 11, 64 Bit. stepdok läuft ohne Administratorrechte, auch auf Terminalservern pro Benutzer, und unterstützt mehrere Monitore mit unterschiedlicher Skalierung.

Brauche ich eine Internetverbindung?

Zum Arbeiten nicht. Lizenzen lassen sich ohne Internet per Anfrage- und Antwortdatei aktivieren, Organisationslizenzen per Richtlinie aus einer Datei laden. Die Store-Version bezieht Lizenz und Updates über den Microsoft Store.

Die nächste Anleitung schreibt sich selbst.

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